《安全衛生管理規定》講解了為保證辦公室安全及辦公區域的環境衛生，營造良好的辦公環境和氛圍而制定的各項措施。該規定明確了總經辦負責辦公室安全管理制度的建立、健全工作以及日常安全檢查，各部門需落實專人負責安全保衛工作。防盜方面，要求辦公室門窗牢固，重要辦公室須安裝防盜門及安防設施，個人辦公桌上的鑰匙要隨身攜帶，貴重物品不得放在辦公室內，嚴禁將外人單獨留在辦公室。防火方面，禁止攜帶違禁品和危險品進入工作場所，不得在辦公室內焚燒雜物、亂接電源，總經辦主任應不定期檢查消防設備設施，確保其完好有效。如遇火災，應迅速報警并疏散人員，積極控制和撲滅火災。在環境衛生管理方面，總經辦負責辦公區環境衛生的日常監管和定期組織打掃工作，所有員工有責任維護辦公區域的整潔，做到“四無”和“三整潔”，具體包括保持設備、工具、門窗無塵垢，柜頂、桌面物品無亂堆亂放，地面屋角無雜物，棚頂、墻壁無蜘蛛網，以及辦公現場整潔、辦公用品、電腦、文件資料、桌面整潔、原始記錄整潔。此外，還詳細規定了辦公桌、辦公用品、電腦、垃圾簍、坐椅、外衣、手袋等物品的具體擺放要求，以及禁止在辦公室內吸煙的規定。
《安全衛生管理規定》適用于全公司的所有員工和部門，旨在通過明確的安全和衛生管理措施，提升辦公室的整體安全性和舒適度，保障員工的身體健康和工作環境的整潔有序。該規定特別強調了各部門和個人在安全和衛生方面的責任，確保各項措施得到有效執行。
