《辦公區域安全管理制度》講解了為加強公司辦公區域安全管理,增強員工安全意識,落實各項安全措施,保障公司各項工作順利開展而制定的制度。該制度強調了安全管理涵蓋消防、防盜和用電等方面,明確了辦公室作為歸口管理部門的職責,包括安全防范措施的制訂、落實、檢查及安全事故的調查與處理。同時,各部門和機構也需負責本部門的安全管理工作。制度還詳細規定了用電安全管理的要求,如設施設備的配置、操作程序的遵守以及禁止違規操作和擅自使用電熱器具等。對于加班事項,制度規定了每日19點后在辦公室工作的人員視為加班,并要求員工填寫加班申請單,經部門主管批準后方可加班。加班人員還需領取并歸還樓層鑰匙,確保離開時關閉所有電器設備及空調開關,并確認鎖門事項無誤。
《辦公區域安全管理制度》適用于北京總公司全體人員,各部門應遵照執行。該制度不僅為公司辦公區域的安全管理提供了明確的指導和規范,也為員工的安全意識提升和具體操作提供了詳細的依據,確保公司在日常運營中能夠有效預防安全隱患,保障員工的人身安全和公司的財產安全。