《安全文件檔案管理制度》講解了建立和管理主要安全生產(chǎn)過程、事件、活動、檢查的安全記錄檔案的重要性，旨在規(guī)范安全生產(chǎn)文件檔案材料的保管、借閱和銷毀程序。該制度強(qiáng)調(diào)了檔案管理的范圍，包括公司對涉及主要安全生產(chǎn)過程、事件、活動、檢查的安全生產(chǎn)資料的定期歸檔。同時，詳細(xì)說明了保管事項(xiàng)，要求檔案保管場所具備防火、防潮、防鼠、防蛀等條件，并配備專人管理和滅火器材。制度還規(guī)定了歸檔時間，要求辦理完畢的文件按工作階段性歸檔，年度形成的文件在第二年上半年歸檔，具有法律效用的文件和機(jī)密文件應(yīng)隨時歸檔。此外，文件和檔案的保存形式為紙質(zhì)，明確了借閱流程和保密事項(xiàng)，包括借閱登記、復(fù)制審批、保密文件的管理和銷毀程序。制度還特別強(qiáng)調(diào)了檔案修改、補(bǔ)充和銷毀的審批流程，確保檔案管理的嚴(yán)謹(jǐn)性和安全性。
《安全文件檔案管理制度》適用于公司的所有部門，特別是涉及安全生產(chǎn)過程、事件、活動和檢查的相關(guān)部門。該制度不僅適用于公司內(nèi)部的文件和檔案管理，也適用于外單位來公司查閱檔案、資料的情況。通過規(guī)范檔案管理，確保公司安全生產(chǎn)信息的完整性和安全性，為公司的安全生產(chǎn)提供有力支持。
