《安全信息及歸檔管理辦法》講解了公司內部安全信息管理體系的構建和運行，詳細描述了信息管理機構的職責、信息內容、處理程序、填報要求、歸檔及檢查與考核的具體要求。該辦法明確了經營部作為安全信息歸口管理單位的職責，包括安全信息的收集、傳遞、處理、反饋、分析、匯總、貯存及歸檔工作。同時，各基層單位安全員負責本單位安全信息的收集、傳遞、處理、反饋等工作。文件還規定了各級信息管理人員的職責，包括公司安全第一負責人、主管安全副總經理和各單位安全第一負責人。安全信息內容涵蓋了QJl424標準、國家和上級有關安全生產監察規程的數據、資料，以及各級安全部門為貫徹相關規定而提出的統計、建檔資料。此外，文件詳細說明了安全信息的傳遞與處理流程，包括信息上報、調查核實、處理意見提出、責任單位執行和信息存檔。填報要求部分強調了信息的完整性、格式規范、傳遞時間和審查簽字的重要性。歸檔要求部分列出了七種安全管理檔案和八種安全管理圖表的具體內容。最后，文件還規定了檢查與考核的方法，確保制度的有效執行。
《安全信息及歸檔管理辦法》適用于公司內部所有涉及安全生產信息及檔案管理的部門和人員，特別是經營部、各基層單位安全員以及各級信息管理人員。該辦法為公司提供了一套系統的安全信息管理框架，有助于提高安全生產管理水平，確保信息的準確性和及時性，從而有效預防和控制各類安全事故的發生。
