《安全生產基礎檔案制度》講解了公司各類安全生產檔案資料的歸檔、貯存、借閱、保存等管理工作的具體要求和流程，旨在有效保護和利用檔案資源。該制度詳細列舉了安全生產基礎檔案的內容，包括安全生產領導機構和管理機構基礎檔案、安全管理制度、操作規程及應急預案檔案、安全檢查檔案、安全隱患排查與治理檔案、安全教育和培訓檔案、道路旅客運輸生產安全事故檔案、安全生產基礎投入檔案、應急救援檔案、安全文化建設檔案以及安全生產會議、例會檔案等。制度還規定了檔案的歸檔時間為每月30日，并對檔案保管管理提出了具體要求，如設置防火、防蟲等安全條件的箱柜、編制歸檔目錄、分類裝訂成冊、確定保管期限、銷毀檔案程序等。此外，該制度明確了檔案借閱管理的具體規定，包括借閱權限、借閱地點、借閱時間、借閱手續、檔案保護措施等。
《安全生產基礎檔案制度》適用于各類企業的安全生產管理部門，尤其是涉及道路旅客運輸的企業。該制度為企業提供了詳細的檔案管理指導，幫助企業在日常運營中規范安全生產檔案的管理和利用，確保檔案的安全性和完整性，提高企業的安全生產管理水平。同時，該制度也為企業的安全生產監督和檢查提供了依據，有助于企業在面對外部審計和監管部門檢查時，能夠迅速提供相關檔案資料，保障企業的合法權益。
