《車輛安全管理與日常維護制度》講解了車輛維護應遵循“預防為主、強制維護”的原則，確保車輛不超負荷和不帶“病”運行。凡技術狀況、等級不達標、不符合車輛安全要求的車輛、設備，一律禁止投入使用，并需提前制定更新計劃，逐步淘汰，以保證和提升車況結構。駕駛員應根據車輛使用說明書和安全操作規程正確使用車輛，并進行日常維護，同時按國家規定進行二級維護、季保與年檢。當車輛發生故障或技術狀況不良時，應及時檢查和修理，防止帶病行駛。車輛修理時，駕駛員須說明故障原因，并經主管人員同意后到指定維修站修理。新購車輛或車輛保險期到期時，必須按規定投保車輛各項險種。此外，為全面掌握車輛在使用周期中的安全管理，建立了反映車輛全貌的一車一檔，包括新車登記的全部原始憑證、投入使用后的承運資質資料、各項強制險及應投保險種的憑證、車輛安全技術檢測的確認資料以及車輛維修保養資料。
《車輛安全管理與日常維護制度》適用于各類企事業單位、物流公司、運輸公司等涉及車輛運營和管理的單位。該制度不僅為駕駛員提供了詳細的車輛使用和維護指南，還為企業管理層提供了全面的車輛安全管理框架，有助于提高車輛的安全性能和使用壽命，減少交通事故的發生，保障人員和貨物的安全。
