《客運駕駛人信息檔案管理制度》講解了為了建立現代企業制度,規范駕駛人檔案管理,避免檔案遺失或隱私泄露給企業和員工帶來的風險,保護和利用檔案,提高科學管理水平而制定的規定。該制度明確了客運駕駛人檔案是企業管理檔案的重要組成部分,包括個人經歷、政治思想、業務技術水平、工作表現等方面的內容。具體涵蓋了應聘簡歷及面試評價表、身份證、學歷證書、戶口本復印件、入職登記表、體檢表、勞動合同、崗位變動記錄、獎懲記錄、保險繳納記錄、與公司簽訂的其他合同協議、駕駛證、從業資格證、事故證明等資料。此外,制度還詳細規定了檔案的建立及維護工作由安全科負責,實行一人一檔制度,辭職或辭退的駕駛人檔案需單獨保管,信息檔案要嚴格按照檔案管理法嚴格管理,確保檔案完整、準確。同時,檔案查詢權限受到嚴格限制,檔案管理人員必須做好保密工作,不得隨意翻閱或泄露員工檔案內容。
《客運駕駛人信息檔案管理制度》適用于客運企業的安全管理、人力資源管理和檔案管理部門,尤其是涉及駕駛人招聘、培訓、考核、獎懲、崗位調整和離職管理的各個環節。該制度有助于提升企業對駕駛人信息的管理水平,確保信息安全,為企業的規范化運營提供有力支持。