4.10檔案管理（銷毀記錄）.docx

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4.10檔案管理（銷毀記錄）.docx

《4.10檔案管理（銷毀記錄）》提供了一個詳細的文件銷毀記錄模板，旨在幫助企業規范檔案管理中的文件銷毀流程。該模板包括多個關鍵字段，如日期、文件編號、文件名稱、數量、銷毀原因、批準人、銷毀人以及備注等。通過填寫這些字段，企業可以確保每一份銷毀的文件都有據可查，有助于提升檔案管理的安全性和合規性。此外，該模板還強調了責任落實的重要性，明確指出了文件銷毀過程中的各個責任人，確保每個環節都有明確的責任主體。

《4.10檔案管理（銷毀記錄）》適用于各類企業和組織的檔案管理部門，尤其是需要定期清理和銷毀過期或無用文件的機構。該模板可以幫助企業建立規范的文件銷毀流程，確保檔案管理的合規性和安全性，同時也有助于滿足相關法律法規的要求。

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