《4.5.3 規程發放記錄表》講解了操作規程文件的發放和回收記錄的管理方法。該表格通過詳細的字段設計，確保每個文件的發放和回收過程都有據可查。具體來說，表格包括文件名稱、文件編號、版本、發放記錄、回收記錄、備注、份數、部門、簽收日期、批準簽回日期等信息。例如，文件編號為JYD-GC-01的《規程匯編》在不同部門的發放數量分別為4份、2份、3份和6份，但目前沒有記錄任何回收情況。通過這種方式，企業可以有效追蹤和管理文件的流向，確保各個部門能夠及時獲取最新的操作規程，同時也能在需要時迅速回收舊版文件，避免信息混亂。
《4.5.3 規程發放記錄表》適用于各類企業的安全生產管理部門，特別是那些需要嚴格管理操作規程文件的企業。該表格可以幫助企業建立規范的文件管理制度，確保所有相關部門都能及時獲取和使用最新版本的操作規程，從而提高生產安全性和效率。此外，該表格也適用于第三方審核機構，用于檢查企業的文件管理是否符合相關標準和法規要求。
