《檔案安全事故應急預案》講解了為有效預防、及時控制和迅速消除檔案突發災害事件，確保總監辦檔案資源安全而制定的應急預案。該預案詳細規定了工作原則、適用范圍、組織領導、工作目標、工作重點、應急保障措施以及應急預案的具體操作步驟。工作原則包括預防為主、檔案為主、應急聯動。適用范圍涵蓋自然災害（如水災、地震）和突發性事故（如火災、檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密、檔案電腦系統崩潰）。組織領導方面，總監辦成立了檔案安全應急領導小組和搶險救災工作隊，明確了組長和成員的職責。工作目標包括采取有效措施消除對檔案資料的安全威脅，保護未受損的檔案資料，搶救已受損的檔案資料。工作重點指出了檔案庫房、綜合部、試驗室辦公室為關鍵區域，并規定了搶救順序。應急保障措施包括建立健全災害應急培訓制度、加強安全教育、健全與專業隊伍的聯動機制、完善搶險救災器材配置、定期檢測儀器設備、嚴格庫房管理、選擇安全可靠的檔案軟件系統等。應急預案則針對一般性災害、較大災害和重大災害分別制定了詳細的應對步驟。
《檔案安全事故應急預案》適用于各級檔案管理部門、企事業單位的檔案室，特別是那些面臨自然災害和突發性事故風險較高的機構。該預案旨在提高相關人員的安全意識和應急處理能力，確保在突發事件發生時能夠迅速、有效地采取行動，最大限度地減少檔案損失和人員傷亡。通過建立健全的應急預案體系，各單位可以更好地應對各種可能的災害，保障檔案資源的安全。
