《驗廠管理應(yīng)急預(yù)案》講解了為防止驗廠不通過,并及時應(yīng)對驗廠異常,建立有效的處理機(jī)制和應(yīng)對措施,使驗廠不通過導(dǎo)致的客戶流失風(fēng)險降至最低。該預(yù)案明確了各部門的職責(zé),包括運(yùn)行部負(fù)責(zé)驗廠信息發(fā)布、資料準(zhǔn)備及協(xié)調(diào)組織;人力資源中心負(fù)責(zé)人權(quán)方面的資料準(zhǔn)備及后續(xù)整改;綜合管理部負(fù)責(zé)集團(tuán)防恐及后勤保障事項的驗廠資料準(zhǔn)備及后續(xù)整改;品管部負(fù)責(zé)質(zhì)量驗廠資料準(zhǔn)備及后續(xù)整改;設(shè)備部負(fù)責(zé)安全及環(huán)保方面的驗廠資料準(zhǔn)備及后續(xù)整改;各事業(yè)部則負(fù)責(zé)按照驗廠要求進(jìn)行資料準(zhǔn)備及后續(xù)整改。預(yù)案還詳細(xì)描述了驗廠信息的收集、驗廠信息發(fā)布、驗廠準(zhǔn)備、現(xiàn)場檢查、驗廠過程中出現(xiàn)問題的應(yīng)對措施以及驗廠不通過后的處理流程。預(yù)案強(qiáng)調(diào)了各部門之間的協(xié)調(diào)合作,確保驗廠順利進(jìn)行。
《驗廠管理應(yīng)急預(yù)案》適用于集團(tuán)公司所屬各部門、事業(yè)部,特別是在面臨客戶驗廠時,能夠指導(dǎo)各部門有效準(zhǔn)備和應(yīng)對驗廠過程中的各種問題,確保驗廠順利通過,降低客戶流失的風(fēng)險。該預(yù)案特別適用于需要進(jìn)行人權(quán)、安全、環(huán)保、質(zhì)量和反恐等方面驗廠的企業(yè),幫助其建立系統(tǒng)的應(yīng)急管理體系,提高應(yīng)對突發(fā)情況的能力。