《監(jiān)理工程例會制度》講解了監(jiān)理例會在合同履行過程中的重要作用，作為履約各方溝通情況、交流信息、協(xié)調(diào)處理和研究解決合同履行中存在的各方面問題的主要方式。該制度規(guī)定了項目總監(jiān)理工程師定期組織與主持由合同各方代表參加的監(jiān)理例會，每周一次。參加單位及人員包括總監(jiān)理工程師及其安排的有關(guān)監(jiān)理人員、承包單位項目經(jīng)理和技術(shù)負責(zé)人及有關(guān)專業(yè)人員、建設(shè)單位駐工地代表以及根據(jù)會議議題需要邀請的其他有關(guān)單位及人員。會議主要內(nèi)容涉及檢查上次會議決議事項的落實情況、分析未完事項的原因、檢查施工進度計劃的完成情況、確定下一階段進度目標(biāo)、討論材料、構(gòu)配件和設(shè)備供應(yīng)情況及存在的質(zhì)量問題、解決工程質(zhì)量和技術(shù)方面的有關(guān)問題、協(xié)調(diào)分包單位的管理及工程變更問題、處理工程量核定及工程款支付中的相關(guān)問題、討論違約、爭議、工程延期、費用索賠的意向及處理情況以及其他有關(guān)事項。項目監(jiān)理部需及時收集、匯總有關(guān)情況，為開好例會做好準備工作，包括了解上次會議的決議落實情況和存在的問題、準備會議資料、確定有關(guān)事項的處理原則和方案、與有關(guān)各方通報情況、交換意見，并督促其做好會議準備。會議紀要由總監(jiān)理工程師指定的監(jiān)理人員記錄，內(nèi)容需準確如實、簡明扼要，需經(jīng)總監(jiān)理工程師審閱、與會單位代表會簽，并印發(fā)至合同有關(guān)各方，確保有簽收手續(xù)。會議紀要中的決議事項，有關(guān)各方應(yīng)在約定的時限內(nèi)落實。
《監(jiān)理工程例會制度》適用于建筑工程項目中的監(jiān)理單位、施工單位、建設(shè)單位及其他相關(guān)參與方。該制度旨在通過定期召開監(jiān)理例會，加強各參與方之間的溝通與協(xié)調(diào)，及時解決施工過程中出現(xiàn)的各種問題，確保工程質(zhì)量和進度符合合同要求。
