《安全工程技術檔案管理制度》講解了為了加強檔案管理和收集、整理工作，有效保護和利用檔案，為安全生產服務而制定的管理制度。該制度定義了檔案為過去和現在與安全工程技術相關、對安全生產有保存價值的各種歷史記錄。所有企業人員都有保護檔案的義務，安全及工程技術領導應將檔案管理納入年度工作計劃。檔案工作實行統一領導、分級管理原則，以維護檔案完整與安全。工程科主管工程技術檔案工作，負責統籌規劃、組織協調、統一制度、監督和指導分公司檔案工作。工程科檔案室及檔案保管人員負責保管公司工程安全技術檔案。檔案工作人員需忠于職守、遵守紀律，具備專業知識。按規定應立卷歸檔的相關資料需定期向工程技術科或檔案工作人員移交，集中管理，任何個人不得據為己有。檔案室應建立科學管理制度，便于檔案利用，配置必要設施，確保檔案安全，采用先進管理技術，實現檔案管理現代化。保密檔案的管理和利用、密級變更和解密需按照國家保密法律和行政法規辦理。還規定了鑒定檔案保存價值的原則、保管期限標準以及銷毀檔案的程序和辦法。
《安全工程技術檔案管理制度》適用于各類涉及安全工程技術的企業和機構，特別是那些需要系統化管理和利用工程技術檔案的單位。這包括但不限于建筑施工企業、礦山開采企業、化工生產企業、交通運輸企業等。該制度不僅為企業內部的檔案管理工作提供了明確的指導，也為企業外部監管機構提供了檢查和評估的依據，有助于提升企業的安全生產管理水平。
