《產品圖樣及技術文件管理規則》講解了產品圖樣和技術文件的入庫、保管、印曬、分發、使用及處理的具體規定。該規則強調了產品圖樣和技術文件必須由技術部專職人員保管，并制定了完整的標準或制度。規則詳細描述了底圖、底稿的入庫（歸檔）和管理要求，包括清晰度、完整性、簽署、成套入庫等具體標準。此外，規則還規定了底圖、底稿的存儲條件，如不允許折疊、定期檢查、修補等措施。在管理和借用方面，規則明確了底圖、底稿的借用流程和歸還要求，確保檔案的安全與完整。規則還涉及產品圖樣和技術文件的銷毀程序，包括定期清理、鑒定、申請報廢、監督銷毀等步驟，確保過期或無效文件得到妥善處理。
《產品圖樣及技術文件管理規則》適用于制造業、機械工程、電子產品等行業中涉及產品圖樣和技術文件管理的企業和機構。特別是那些需要嚴格控制技術文件和圖紙安全性和完整性的企業，如汽車制造、航空航天、精密儀器制造等。該規則為技術部及相關職能部門提供了詳細的管理指南，確保產品圖樣和技術文件在整個生命周期內的有效管理和使用。
