物業代維工程審批和執行程序.docx

《物業代維工程審批和執行程序》講解了明確物業代維工程在審批及執行中的各項流程，重點描述各方職責以及關鍵的工作步驟。文中詳細指出，北京公司各物管中心在每年合同到期前的一個月必須以書面形式上報代維工程的實際執行情況，并提供包含項目名稱、發包與承包單位名稱及相關負責人、合同日期、總價、付款方式及合同執行詳情等六個核心方面的具體報告。隨后，由工程事務部會同物管中心部門擬定方案并提交推薦的執行單位，在匯總相關部門意見之后形成建議報給上級。該文本明確了需審核項目是否需要招標投標程序，并在不需執行時經總經理審批后準備簽署合同。文檔全面覆蓋從匯報實際執行狀態、確定執行單位至最終合同簽署的整體流程，并清晰分配各部門責任。

《物業代維工程審批和執行程序》適用于北京地區物業公司的各個管理中心，尤其是從事重要設備代維工作的部門和人員。這些人員包括物管中心的具體負責團隊、工程事務部相關審核成員、總經理等相關決策領導。同時，該文檔對需要參與合同執行及招投標流程的工作人員也具有參考意義，涉及的操作領域涵蓋物業管理中涉及到設備維護外包管理的部分，為保障工作高效準確運行提供了規范依據。