加油卡的管理制度.docx

《加油卡的管理制度》講解了車輛加油卡的使用及管理規范。大、小型車輛不再單獨配置加油卡，在特定區域分別安排專職加油員進行統一加油服務，明確規定僅對公司內部車輛或登記定量車輛加油，并明令禁止向任何攜帶容器加油行為。若違反此項規定由相關加油員負責后果。節能員需做好油卡相關的發放與回收等各項工作并設立詳細的管理臺帳以跟蹤記錄情況。針對部門及個人隨意申請公司油卡問題，明確要求所有辦卡請求須經運輸處主管領導審核，再交油料管理部門執行。此外，制度強調油卡每月清查、考核的重要性，由節能員落實并形成正式記錄文件且得到主管領導簽字確認方生效。對因失責導致加油卡丟失者要承擔補卡和燃料損失費用，參照財務金額管理模式處理，同時嚴禁轉借或者委托任何人代為保管加油卡，一旦發現則依照相關規定嚴厲處罰。

《加油卡的管理制度》適用于交通運輸領域企業或類似涉及燃油管理工作的行業。具體到企業的運輸管理部門，包括大中小型車輛使用與維護部門、能源管理部門以及與車輛調度和油品資源管理相關的所有崗位人員。此制度尤其針對設有加油站點的企業單位，如大型物流集團或者生產制造企業，幫助其優化車輛加油流程、減少浪費現象、加強責任監管力度，確保企業在用油方面做到節約與合規。