安全文件檔案管理制度.docx

《安全文件檔案管理制度》講解了為確保安全生產(chǎn)相關(guān)檔案管理的完整性、合理性、科學(xué)性，使其能夠?yàn)榻窈蟮陌踩ぷ鏖_展提供參考資料和文獻(xiàn)而制定的詳細(xì)管理制度。該制度闡述了其適用范圍為公司各車間、科室，并詳細(xì)劃分了各部門在檔案管理中的具體職責(zé)。生產(chǎn)部負(fù)責(zé)項(xiàng)目竣工資料等技術(shù)類資料收集保存；安全生產(chǎn)管理辦公室負(fù)責(zé)上級安全生產(chǎn)法律法規(guī)等文件的收集匯總傳達(dá)及公司安全管理制度的制定修訂發(fā)放管理工作；綜合部管理特種設(shè)備和特種作業(yè)人員資料，安全生產(chǎn)管理辦公室同時(shí)負(fù)責(zé)特種作業(yè)人員臺賬管理及安全圖書報(bào)刊訂購管理；生產(chǎn)部還負(fù)責(zé)安全規(guī)程等編制發(fā)布評審修訂存檔工作。對于管理要求方面，強(qiáng)調(diào)必須建立安全檔案實(shí)行分級管理，對上級主管部門下發(fā)的各類文件編碼歸檔備查，歸檔文件做到及時(shí)準(zhǔn)確清晰專人管理并注意防盜防火防蛀防潮防遺漏，查閱資料需辦理借閱手續(xù)且愛護(hù)按時(shí)歸還，修訂原檔案資料做好記錄并及時(shí)備案，重大資料制定修訂應(yīng)共同審核確定組織評審?fù)ㄟ^后實(shí)行，各類資料檔案至少保存2年建立銷毀臺賬。管理方法上提出統(tǒng)一分類標(biāo)準(zhǔn)采用目錄制分門別類編號，目錄能按文件編號制定日期批復(fù)更改。每年由公司組織評估修訂報(bào)廢文件檔案。并且規(guī)定包含文件發(fā)放記錄檔案明細(xì)表、文件檔案檢查記錄等相關(guān)記錄。

《安全文件檔案管理制度》適用于所有涉及到安全生產(chǎn)文件檔案管理的企業(yè)或機(jī)構(gòu)，特別是制造業(yè)企業(yè)中包含生產(chǎn)車間、管理部門在內(nèi)的各個(gè)部門。這一制度旨在確保企業(yè)在日常運(yùn)營過程中，無論是生產(chǎn)工藝流程還是安全管理措施，都能夠有據(jù)可依，有助于提升企業(yè)的整體安全管理水平，保障員工的生命財(cái)產(chǎn)安全，同時(shí)也為企業(yè)應(yīng)對外部監(jiān)管審查提供了有力支持。從高層管理者到一線操作員工，都需要了解并遵循此制度以確保各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。