科學技術研究項目檔案管理規(guī)范DAT2-2023.pdf

《科學技術研究項目檔案管理規(guī)范DAT2-2023》講解了科研項目在立項、實施和結題過程中各類文件材料的形成、積累、整理及歸檔的規(guī)則。文檔從科研檔案的概念、類型入手，指出科技研發(fā)檔案涵蓋可行性研究報告、實驗數據記錄表、會議紀要等多類文稿；明確了各個流程環(huán)節(jié)對于文檔收集的具體要求。對項目檔案分類原則予以詳細說明，如按年度分、依內容類別分或是根據項目的不同階段劃分等方式，使得文件管理具有條理性。在檔案的著錄編目環(huán)節(jié)，指導怎樣編寫卷內文件目錄以及檔案的編號方式，并對載體形態(tài)為紙質版還是電子化存儲提供了選擇依據，針對長期保存的需求制定保護與修復的方法和手段。同時對項目組內部人員檔案管理制度執(zhí)行責任到人提出了具體措施，在查閱和利用檔案方面設立相關借閱規(guī)定來保障信息安全。

《科學技術研究項目檔案管理規(guī)范DAT2-2023》適用于涉及科學研究的各大領域和機構單位中的項目管理工作。該規(guī)范面向高校研究所、企業(yè)的研發(fā)中心、各類獨立科研院所里承擔著自然科學、工程技術等諸多科研任務的團隊，幫助其建立規(guī)范有效的檔案管理體系。無論是大型國家重點實驗室還是一般性的產學研合作創(chuàng)新單元都能從中獲得如何管理和使用好科技研發(fā)過程產生資料的方法路徑，以保證科技項目檔案的真實性、完整性并實現高效管理和長遠留存的價值。