檔案數(shù)字化規(guī)范QSY 10607-2018.pdf

《檔案數(shù)字化規(guī)范QSY 10607-2018》講解了檔案在進(jìn)行數(shù)字化處理時(shí)的各項(xiàng)技術(shù)要求以及管理措施，保障數(shù)字化成果符合實(shí)際業(yè)務(wù)需求和長(zhǎng)期保存的原則。這一文件對(duì)紙質(zhì)文檔從準(zhǔn)備、信息記錄方式、數(shù)字化加工、元數(shù)據(jù)生成、存儲(chǔ)到后期的利用等各階段制定了詳實(shí)的規(guī)定。文中涵蓋了數(shù)字化掃描前的檔案件準(zhǔn)備工作與流程，包括文檔的狀態(tài)檢查、修復(fù)處理，還說(shuō)明了選擇適當(dāng)圖像輸入設(shè)備的重要性，并詳細(xì)列出了設(shè)備參數(shù)及性能的要求范圍以實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量圖片輸出。對(duì)于色彩管理和顏色再現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)也有具體指導(dǎo)方針以確保原件色彩準(zhǔn)確度；針對(duì)數(shù)字化文件的質(zhì)量控制體系闡述了審核校驗(yàn)步驟和合格條件，指出應(yīng)構(gòu)建有效的備份機(jī)制來(lái)保證數(shù)字資料不易遭受物理或人為因素導(dǎo)致?lián)p壞。關(guān)于元數(shù)據(jù)方案規(guī)劃，則強(qiáng)調(diào)為便于檢索查詢應(yīng)當(dāng)設(shè)置哪些類型元數(shù)據(jù)項(xiàng)，并按照邏輯組織結(jié)構(gòu)建立關(guān)聯(lián)規(guī)則。

《檔案數(shù)字化規(guī)范QSY 10607-2018》適用于各類企事業(yè)單位內(nèi)部需要對(duì)檔案實(shí)施數(shù)字化建設(shè)的工作領(lǐng)域，特別是大型企業(yè)和專業(yè)文檔保管機(jī)構(gòu)如檔案館等場(chǎng)景下尤為關(guān)鍵。該指南能幫助信息技術(shù)部門(mén)制定相關(guān)工作流程和技術(shù)策略，讓其明確數(shù)字化項(xiàng)目各個(gè)擊破的具體方法，有效推進(jìn)紙質(zhì)文檔的保護(hù)性和高效性轉(zhuǎn)換進(jìn)程。同時(shí)也能指導(dǎo)檔案管理人員認(rèn)知從傳統(tǒng)形式轉(zhuǎn)換成數(shù)字模式過(guò)程中應(yīng)注意的技術(shù)細(xì)節(jié)與管理要點(diǎn)，促進(jìn)各部門(mén)間協(xié)調(diào)溝通，優(yōu)化檔案管理體系。