大型會議執(zhí)行培訓(xùn)-之二場地考察(31頁).ppt

《大型會議執(zhí)行培訓(xùn)-之二場地考察》講解了從個人經(jīng)驗及網(wǎng)絡(luò)分享出發(fā)對大型會議執(zhí)行過程中的重要環(huán)節(jié)之一，場地考察的詳盡說明。本教程詳細(xì)探討了會議執(zhí)行前期準(zhǔn)備工作的重要性，并明確了合作、細(xì)節(jié)和控制應(yīng)變對于確保會議成功至關(guān)重要。內(nèi)容覆蓋了會議所需基本資料的收集方法如時間安排，會議具體位置信息、規(guī)劃等，并闡述了網(wǎng)絡(luò)調(diào)研在尋找合適會場上的應(yīng)用，同時提及通過與酒店銷售聯(lián)系以取得關(guān)于交通、房間設(shè)施、會場布置等更詳細(xì)的實用信息。特別強(qiáng)調(diào)了根據(jù)客戶需求定制不同場景下適合的會場布局方式如劇院式、課桌式等各種擺放方案以及它們對應(yīng)的特點，為滿足不同的會議功能需求提供了指導(dǎo)性的建議；此外還深入介紹了對于會議室周邊環(huán)境的勘查包括機(jī)場、車站、酒店、打印店等方面的內(nèi)容，使參與者能夠在陌生城市里迅速找到合適的交通出行和后勤支持資源。

《大型會議執(zhí)行培訓(xùn)-之二場地考察》適用于從事大型活動組織與策劃的專業(yè)人士，特別是那些負(fù)責(zé)大型會議、展覽等活動場地選擇和安排工作的人員。這一教程可以幫助活動策劃師、項目經(jīng)理等相關(guān)從業(yè)人員更好地理解如何系統(tǒng)地進(jìn)行場地考察，評估場地是否適合即將舉行的會議，確保選定的場地符合所有參與者的期望并能滿足各項具體要求。同時它也能為初入該領(lǐng)域的新人提供寶貴的參考和指導(dǎo)，在實際操作中避免可能遇到的風(fēng)險問題，提高工作效率和客戶滿意度。