會議管理手冊(35頁).doc

《會議管理手冊》講解了廣州AA房地產開發有限公司為規范兩類關鍵性會議（經營管理工作會議和項目開發決策會議）而制定的操作指引。它包含對手冊內容框架的解釋、編制目的與調整修改的規定，尤其對各類會議的定義進行了具體說明。該手冊分為四個部分展開詳細內容，第一部分是對本手冊的具體介紹，明確了它的功能、涵蓋的會議類型及關鍵詞語，起到指引閱讀的作用；第二部分內容從組織架構角度出發，概括出各中心在會議管理體系中的角色分工，包括從整體會議體系規劃至具體執行的每一環節，并且這部分還進一步闡明會議決議后的跟蹤處理工作。第三部分則是將公司當前重視的會議進行列表匯總，這些會議直接關系到企業運營與項目發展走向的重要抉擇；最后一個部分著重制定了“會議名錄”中列出的會議操作標準。明確指出每類會議的目的、頻次安排，確定由哪個部門發起，哪些部門應當參與，同時指出了提交上會資料的范圍以及期望達成的具體結果。

《會議管理手冊》適用于廣州AA房地產開發有限公司內部各個層級員工，尤其是涉及到會議組織、參與的工作人員，以及關注公司運營管理和項目開發流程的關鍵領導層人員。其核心目的在于保障公司內關于經營管理和項目開發兩類重大會議能夠高效順利地開展。對于經營管理部門的人員來說，在規劃和參與相關討論時提供了詳細的指南；對于參與決策的技術或支持部門而言，明確了他們在會議上的職能和所需準備的材料清單；另外，這份文件也能指導地區公司的對應職位正確地籌備會議、記錄內容、整理發布紀要并對后續工作進行監督，以確保會議決議的有效實施。這既是對內部資源的有效整合，又能推動各項工作的協調統一進行，確保企業的戰略目標順利達成。