如何做工作計劃(56頁).ppt

《如何做工作計劃》講解了高效工作的基礎要素與實際應用。文中提到當前很多人的工作現狀包括電話多、會議頻繁等問題，導致條理不清，職責不明以及工作積壓和效率低下。文檔指出無目標無計劃和時間管理不善是影響工作效率的主要因素，并引用陶淵明名句表明時間的緊迫性和重要性。計劃被解釋為為了完成特定目標事前做出部署的一種手段。通過設定清晰目標、方法步驟和資源規劃等要素確保目標的達成。同時，文中提及不同類型的計劃如目標型計劃針對明確項目，問題型針對程序處置事項，例行型計劃適用于日常管理工作，強調了工作計劃對于提高效率的重要意義。例如避免遺忘重要事項、界定工作任務優先級、將任務分解從而更易于實現最終目標、作為協調與分配資源的依據等。該文檔還具體描述了在制定工作計劃時，需要思考Why（原因）、What（目標）、Where（地點）、When（時機）、Who（負責）、How（方法）六個關鍵方面，并提出個人驅動力對積極工作的促進作用。

《如何做工作計劃》適用于各個領域的工作者特別是管理者及企業內部團隊成員。無論是項目經理還是普通職員，在處理繁復工作任務時都可從這份文檔受益。它有助于員工克服日常忙碌中的無序狀態，改善低效工作模式，讓每一個環節都能更加有章可循，提升整個團隊的工作產出質量。此外，此材料也能幫助企業管理層理解下情上達的重要性，根據下屬的計劃更合理地進行資源整合與調配。