函件寫作實操培訓.pptx

《函件寫作實操培訓》講解了在施工項目管理中，如何通過規范和嚴謹的函件交流來保證項目履約能力和保障合同權利。《合約法務月度培訓函件寫作實操培訓》描述了作為工程履約往來的具體意思表示載體的函件對于工程施工全生命流程記錄的重要性。文檔分析并強調缺乏證據力或不合規的函件可能會使項目陷入被動，削弱契約中的正當權益甚至導致敗訴的風險。針對上述問題，《文檔》首先界定了函件作為一種沒有隸屬關系的單位之間交流的公文性質，屬于平行文，并深入剖析了一般函件基本結構應包括標題、正文（如開頭、主體、結語），以及撰寫過程中遵循的原則如言之有據、邏輯連貫及避免用詞過度謙虛或強硬等。文檔進一步說明了良好的溝通技巧對于獲得收件方認可的意義，并以造房子比喻函件搭建的過程，形象闡述函件框架構建與細節雕琢，比如確保信息準確表達的同時還必須錘煉句子，使主謂賓搭配恰當、邏輯層次清晰、刪繁就簡，同時注意對上文提及原則的具體操作方法，如換位思考對方的心理反應，確保語氣平和有禮，不過分恭維或者勉強別人。《函件寫作實操培訓》也涵蓋了對函件接收送達的具體要求，例如函件的接收時要核實來文單位及內容，并確認蓋章有效性以防止法律糾紛。而對于函件的送達，則強調選擇合理方式如一般采用EMS郵寄服務以提高送達的有效性，同時確保函件具有系統編號，其內容須真實合理且證據確鑿，并在有效期限內完成送達。

《函件寫作實操培訓》適用于建筑行業的各施工單位及其相關的法務部門，為參與工程建設管理的所有層級人員提供了全面而細致的指導方針。這份培訓文件有助于項目經理、工程師以及其他相關專業人員提升他們日常工作中使用各類函件如工程聯系單、工程指令單、告知函和催款函的專業技能，從而促進工程項目高效順利地進行，確保所有書面往來均符合法律規范和行業標準。此外，此文檔同樣適合希望強化自己工程管理知識和技術的人士學習參考，為將來涉及更多實際應用奠定理論基礎。