工程項(xiàng)目文件資料編碼管理制度參考范本.doc

《工程項(xiàng)目文件資料編碼管理制度參考范本》講解了浙能長(zhǎng)興天然氣熱電聯(lián)產(chǎn)工程所有參建單位工程項(xiàng)目文件資料的編碼編制管理程序、規(guī)范性引用文件及其職責(zé)。此文檔詳細(xì)規(guī)定了為工程項(xiàng)目施工過(guò)程所形成的各種類(lèi)型文件資料編碼，涵蓋土建、水工文件，安裝調(diào)試文件等，明確指出每一份文件都應(yīng)給予唯一的編碼便于檢索；針對(duì)文件資料的構(gòu)成提出了具體的結(jié)構(gòu)原則。文中對(duì)兩種文件類(lèi)別——管理性施工文件和土建安裝調(diào)試施工文件的項(xiàng)目名稱(chēng)、工期、工程代碼以及具體序號(hào)等各個(gè)要素如何在編碼中體現(xiàn)進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明。例如對(duì)于由建設(shè)單位或監(jiān)理單位所產(chǎn)生的文件編碼為CXRD 01XXXXXX—XXXXXX，而像土建專(zhuān)業(yè)的浙江建工的文件編號(hào)為CXRD-0102-ZJJG-0202-TJ02-0002。文檔同時(shí)嚴(yán)格規(guī)定，編碼統(tǒng)一標(biāo)識(shí)在文件右上角，采用五號(hào)宋體激光打印機(jī)打印，并附上關(guān)于單位、文件/記錄、專(zhuān)業(yè)的各類(lèi)別對(duì)應(yīng)代碼表用于編碼時(shí)查閱。這一制度意在提高工作效率并確保工程文件能夠精準(zhǔn)識(shí)別。

《工程項(xiàng)目文件資料編碼管理制度參考范本》適用于參與浙能長(zhǎng)興天然氣熱電聯(lián)產(chǎn)工程建設(shè)的所有相關(guān)單位和個(gè)人。包括但不限于浙江浙能長(zhǎng)興天然氣熱電有限公司，浙江省火電建設(shè)公司以及其他參與到該工程項(xiàng)目的施工單位。這些單位無(wú)論是負(fù)責(zé)項(xiàng)目的建設(shè)、設(shè)計(jì)還是監(jiān)督環(huán)節(jié)，在項(xiàng)目推進(jìn)的過(guò)程中都需要嚴(yán)格按照本文件指導(dǎo)下的編碼管理制度對(duì)各自產(chǎn)生或獲取到的文檔資料進(jìn)行有效分類(lèi)編碼。這一管理制度旨在規(guī)范各單位文件處理流程，保證不同專(zhuān)業(yè)間的協(xié)作與對(duì)接順利，有助于維護(hù)工程管理的專(zhuān)業(yè)性與有序性，為后續(xù)工作的開(kāi)展提供了可靠的保障依據(jù)。