氣候可行性論證規范QXT530-2019.pdf

《氣候可行性論證規范》講解了開展氣候可行性論證項目過程中所形成的文件材料的內容和歸檔管理要求，明確規定了文件歸檔的細節與方法，適用于氣象行業領域內的相關業務操作。該文檔通過定義術語如“氣候可行性論證”和“氣候可行性論證機構”，進一步厘清論證項目的范圍和職責。對于歸檔內容，《氣候可行性論證規范》涵蓋了包括管理類、觀測及資料、報告和歸檔清單等四個方面，明確了從項目基本信息記錄、協議到審查會議、監督檢查及最終報告的所有環節中需歸檔的材料類型。具體地，對于管理類信息，它規定了需要記錄的項目名稱、參與人員等內容；對于協議部分，指出需涵蓋與用戶協商后形成的合同、備忘錄及其他憑證文件；而對于觀測數據，需記錄現場氣象站儀器選型標定至驗收等一系列過程的文件以及觀測背景資料和調查結果。同時，在歸檔管理層面強調了專人負責制度及確保文件的真實完整，明確文件最遲應于項目驗收后一個月完成歸檔，還詳細說明紙質和電子文件各自應參照的管理辦法，并提出了在涉及項目合同保密情況下歸檔的注意事項。此外，針對可能存在的文件遺失或補救不充分情況制定了具體處理措施，通過附錄提供了基本信息、運行記錄、觀測信息及歸檔記錄表樣例以指導實踐。

《氣候可行性論證規范》適用于氣象行業內從事氣候可行性論證項目的法人或其他組織，特別針對那些根據規劃和建設要求進行氣候適宜性評估分析的服務單位。這不僅涵蓋了事業單位，還包括企業與其他社會團體。文檔旨在引導此類機構建立標準化的文件歸檔管理體系，幫助提升服務透明度、專業性和檔案管理水平。因此，凡是參與氣候可行性論證工作的人員和組織都可以從這份標準中受益。