質量手冊、程序文件的發放制度.doc

《質量手冊、程序文件的發放制度》講解了對《質量手冊》和《程序文件》的控制措施，確保這些文件在質量體系運行中的各個場所使用的是有效版本。該制度詳細規定了文件的發放流程，明確指出《質量手冊》和《程序文件》分為“受控”和“非受控”兩種類型，發放前需進行登記、編號和標識。受控版本的發放對象包括中層及以上干部、與質量有直接關系的技術和管理部門負責人以及第三方認證機構，而非受控版本則可根據需要提供給顧客或經管理者代表批準的外部單位。文件的發放需經過簽字手續，并在封面上做好標記，確保所有持有者能夠獲取最新版本。此外，文件的回收和注銷也進行了明確規定，當持有者因工作變動不再符合持有條件時，應主動退還文件并由辦公室進行注銷。

《質量手冊、程序文件的發放制度》適用于各類企業的質量管理體系，特別是那些需要嚴格控制內部文件版本的企業。該制度不僅適用于企業內部的質量管理人員和技術部門，也適用于與企業有合作關系的第三方機構和顧客。通過規范文件的發放和管理，確保企業在質量管理和生產過程中始終使用最新的有效文件，提高工作效率和管理水平。