人事檔案管理辦法.doc

《人事檔案管理辦法》講解了公司員工檔案內容、存檔要求、檔案借閱的規定以及附則等信息。員工檔案涵蓋了面試評價表、新員工聲明及試用合同，還有包括身份證在內的多種證件復印件以及相關照片資料等個人證明文件，同時涉及轉正與異動材料和其他員工信息記錄。該辦法對檔案存檔提出了詳細規劃：員工內部檔案由人力資源部統一收集保管，強調部門和駐外機構及時提交檔案材料，且明確具體整理存放和定期維護檢查的方法。規定每年底將離職員工檔案交予檔案館，并闡述檔案借閱時需為部門經理以上管理人員并嚴格履行登記程序，在五天之內歸還，同時強調了借閱人員保密與保管責任的重要性。制度明確了其起草通過和生效時間的規范性流程，由人力資源部執行并具有解釋權。

《人事檔案管理辦法》適用于公司全體員工及其管理層次，特別是部門經理及以上級別的管理層，他們涉及到員工檔案的實際管理和使用。在人事管理工作較為完善的大中型企業中有較強的適用性，能為企業提供系統化的人事檔案管理體系，幫助公司人力資源部更高效有序地管理員工檔案，確保所有相關記錄安全、規范存儲，便于查閱調用，在保護員工個人信息安全方面也具有重要指導意義。