客運專線有限責任公司檔案管理暫行辦法.docx

《客運專線有限責任公司檔案管理暫行辦法》講解了哈佳鐵路客運專線有限責任公司的檔案管理工作規范，旨在貫徹中華人民共和國檔案法及其實施辦法和鐵道部的相關規定。該辦法詳細闡述了檔案的定義、檔案工作機構及職責、檔案管理的具體要求，以及文件的收集與歸檔流程。具體而言，檔案室設在公司綜合部，負責指導文件材料的收集、分類、整理、立卷、歸檔工作，并對各部門的檔案工作進行監督檢查。同時，檔案部門應采用先進信息技術手段，提高檔案管理的信息化水平。此外，辦法強調了檔案的分類管理、歸檔要求、檔案的安全保密措施，以及檔案保管的具體要求，如防火、防盜、防潮等。文件材料的歸檔要求明確了各部門的職責，確保歸檔文件的齊全、完整、系統和準確。

《客運專線有限責任公司檔案管理暫行辦法》適用于哈佳鐵路客運專線有限責任公司的各個部門，特別是綜合部、計劃財務部、工程管理部、安質部和物設部。這些部門需要根據各自的工作職責，負責相應文件材料的收集、整理和歸檔，確保檔案管理工作的順利進行。該辦法還適用于公司所有員工，要求他們在工作中積極配合檔案管理工作，確保檔案的完整性和安全性。