配套講稿：

如PPT文件的首頁顯示word圖標，表示該PPT已包含配套word講稿。雙擊word圖標可打開word文檔。

特殊限制：

部分文檔作品中含有的國旗、國徽等圖片，僅作為作品整體效果示例展示，禁止商用。設計者僅對作品中獨創(chuàng)性部分享有著作權。

關 鍵  詞：

檔案 管理 借閱 復制 記錄

資源簡介：

《4.10檔案管理（借閱、復制記錄）》講解了文件（檔案）的借閱和復制流程，并提供了一個詳細的記錄表單。該表單包括了借閱和復制的時間、文件（檔案）的名稱、編號、版本、受控狀態(tài)、借閱或復制的份數以及簽名和歸還日期等關鍵信息。通過這一表單，可以有效地跟蹤文件的使用情況，確保文件的安全性和完整性，防止未經授權的訪問和使用。同時，該記錄表單還為后續(xù)的文件管理和審計提供了可靠的數據支持。

《4.10檔案管理（借閱、復制記錄）》適用于各類企業(yè)和機構的檔案管理部門，特別是那些需要嚴格控制文件借閱和復制流程的單位。例如，政府機關、科研機構、醫(yī)療單位、金融機構等，這些單位通常對文件的安全性和保密性有較高的要求，通過使用該記錄表單，可以有效提升文件管理的規(guī)范性和透明度，確保檔案的安全和完整。

展開閱讀全文