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關 鍵  詞：

檔案 借調 制度

資源簡介：

《檔案的借調制度》講解了為確保檔案的保密管理而制定的制度及其適用范圍。該制度旨在規范檔案的借閱流程，確保檔案的安全性和完整性。制度詳細規定了檔案借閱的具體操作步驟，包括內部員工和外部單位的借閱條件和審批程序。特別強調了機密文件的嚴格管理，要求所有借閱者必須遵守相關規定，不得在檔案上涂改、劃線、點圈、添字減句，且嚴禁在閱卷時吸煙。對于需要抄錄或復印檔案資料的情況，必須經過檔案管理人員的同意，并在必要時獲得主管副總的批準，同時要做好詳細的登記記錄。

《檔案的借調制度》適用于公司內部檔案管理人員及所有需要借閱檔案的員工，同時也適用于需要調閱公司檔案的外部單位。該制度有助于提高檔案管理的規范性和安全性，確保檔案資料的完整性和保密性，適用于各類涉及檔案管理的企業和機構。

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