《調度設備及辦公環境管理制度》講解了調度設備的配置標準、管理制度以及辦公環境的衛生區域劃分與管理。該制度描述了調度室配備的多種設備，包括2臺公用電腦和1臺統計員電腦在內的8臺終端工作電腦，四部24小時專線電話（含兩部調度電話、一部銀川地區內部電話和一部外線）以及人均一部小靈通電話，并詳細介紹了通訊設備具備的功能如單鍵撥號、轉接等。會議設備方面采用高清電視電話會議系統，配備便攜式麥克風和錄音錄像功能；打印復印設備具有連續打印復印能力，適用多種紙型；傳真設備則確保A4、B4紙型的一機一線專線專用模式。在管理制度上，明確規定了調度室對井上下工業電視設備和通訊設備的安裝、維修、檢查、移交等工作職責，并且強調了各使用單位對于所負責區域內設備的維護、清潔及故障匯報責任，同時規范了小靈通手機的電量要求、維修管理和審領退還流程。對于辦公環境，文件劃分了不同組別的衛生責任區，例如調度一組負責小會議室的打掃，二組負責大廳內設備的清潔，三組負責特定窗戶玻璃和玻璃門墻的保持光潔，司機班負責晨會會議室的日常及集中打掃任務。此外，制定了嚴格的清潔制度，要求每班進行基本清潔，每周二集中大掃除，禁止在大廳內吸煙。
《調度設備及辦公環境管理制度》適用于煤礦企業或其他類似礦業環境中涉及調度指揮工作的部門或崗位。它為從事井下生產作業調度協調的相關人員提供了明確的操作指南，涵蓋從設備配置到日常管理的具體措施。這些規定有助于確保調度工作的高效性和安全性，同時也保障了辦公環境的整潔有序，適用于需要對調度設備進行精細管理和對辦公場所實施嚴格衛生標準的行業領域。
