調(diào)度設(shè)備及辦公環(huán)境管理制度.docx

《調(diào)度設(shè)備及辦公環(huán)境管理制度》講解了調(diào)度設(shè)備的配置標(biāo)準(zhǔn)、管理制度以及辦公環(huán)境的衛(wèi)生區(qū)域劃分與管理。該制度描述了調(diào)度室配備的多種設(shè)備，包括2臺(tái)公用電腦和1臺(tái)統(tǒng)計(jì)員電腦在內(nèi)的8臺(tái)終端工作電腦，四部24小時(shí)專(zhuān)線電話（含兩部調(diào)度電話、一部銀川地區(qū)內(nèi)部電話和一部外線）以及人均一部小靈通電話，并詳細(xì)介紹了通訊設(shè)備具備的功能如單鍵撥號(hào)、轉(zhuǎn)接等。會(huì)議設(shè)備方面采用高清電視電話會(huì)議系統(tǒng)，配備便攜式麥克風(fēng)和錄音錄像功能；打印復(fù)印設(shè)備具有連續(xù)打印復(fù)印能力，適用多種紙型；傳真設(shè)備則確保A4、B4紙型的一機(jī)一線專(zhuān)線專(zhuān)用模式。在管理制度上，明確規(guī)定了調(diào)度室對(duì)井上下工業(yè)電視設(shè)備和通訊設(shè)備的安裝、維修、檢查、移交等工作職責(zé)，并且強(qiáng)調(diào)了各使用單位對(duì)于所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)設(shè)備的維護(hù)、清潔及故障匯報(bào)責(zé)任，同時(shí)規(guī)范了小靈通手機(jī)的電量要求、維修管理和審領(lǐng)退還流程。對(duì)于辦公環(huán)境，文件劃分了不同組別的衛(wèi)生責(zé)任區(qū)，例如調(diào)度一組負(fù)責(zé)小會(huì)議室的打掃，二組負(fù)責(zé)大廳內(nèi)設(shè)備的清潔，三組負(fù)責(zé)特定窗戶(hù)玻璃和玻璃門(mén)墻的保持光潔，司機(jī)班負(fù)責(zé)晨會(huì)會(huì)議室的日常及集中打掃任務(wù)。此外，制定了嚴(yán)格的清潔制度，要求每班進(jìn)行基本清潔，每周二集中大掃除，禁止在大廳內(nèi)吸煙。

《調(diào)度設(shè)備及辦公環(huán)境管理制度》適用于煤礦企業(yè)或其他類(lèi)似礦業(yè)環(huán)境中涉及調(diào)度指揮工作的部門(mén)或崗位。它為從事井下生產(chǎn)作業(yè)調(diào)度協(xié)調(diào)的相關(guān)人員提供了明確的操作指南，涵蓋從設(shè)備配置到日常管理的具體措施。這些規(guī)定有助于確保調(diào)度工作的高效性和安全性，同時(shí)也保障了辦公環(huán)境的整潔有序，適用于需要對(duì)調(diào)度設(shè)備進(jìn)行精細(xì)管理和對(duì)辦公場(chǎng)所實(shí)施嚴(yán)格衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的行業(yè)領(lǐng)域。