《某煤礦圖紙、技術(shù)檔案管理制度》講解了建立健全機運系統(tǒng)技術(shù)檔案管理工作的必要性和具體措施，確保完整保存和科學管理機運系統(tǒng)的技術(shù)檔案。該制度強調(diào)把圖紙和技術(shù)檔案管理工作納入技術(shù)業(yè)務(wù)工作，保證技術(shù)文件材料的積累，并且按照集中統(tǒng)一管理的原則設(shè)立技術(shù)資料檔案室，配備專職人員進行管理。每一個技術(shù)項目完成后或告一段落時，必須有完整準確系統(tǒng)的文件資料，并經(jīng)技術(shù)主管審查后歸檔。文件材料在工程專題項目完成或設(shè)備驗收合格后需及時整理歸檔，要求書寫材料優(yōu)良，字跡工整，圖紙按規(guī)格繪制，圖像清晰。為確保檔案的完整性、系統(tǒng)性和準確性，各單位提交的文件材料必須齊全完整、系統(tǒng)準確，資料管理人員要科學管理技術(shù)檔案，提供借閱服務(wù)，維護檔案的安全性。外來圖紙和技術(shù)檔案以原件歸檔，嚴格執(zhí)行保管借閱發(fā)放制度，珍貴資料只能借閱復制件并收取抵押金。大型設(shè)備拆箱前需要檔案員在場監(jiān)督，所有說明書和圖紙交由技術(shù)檔案室保管。對不符合歸檔要求的文件材料，檔案管理員有權(quán)拒絕接收。存放地點要保持整潔衛(wèi)生，定期檢查清理，防止損壞變質(zhì)，重要和使用頻繁的檔案應(yīng)復制備份。
《某煤礦圖紙、技術(shù)檔案管理制度》適用于煤炭行業(yè)尤其是煤礦企業(yè)中的機運系統(tǒng)技術(shù)檔案管理領(lǐng)域。它為煤礦企業(yè)的技術(shù)部門、管理部門以及相關(guān)技術(shù)人員提供了詳細的操作指南，幫助這些單位更好地管理和利用技術(shù)檔案。從大型設(shè)備的拆箱記錄到日常的技術(shù)文件整理，從檔案室的建立與管理到借閱制度的執(zhí)行，此制度覆蓋了煤礦企業(yè)中涉及技術(shù)檔案管理的所有環(huán)節(jié)，旨在提高技術(shù)檔案管理的效率和質(zhì)量，保障煤礦企業(yè)在建設(shè)和生產(chǎn)過程中的技術(shù)資料完整性和安全性。
