某煤礦圖紙、技術檔案管理制度.docx

《某煤礦圖紙、技術檔案管理制度》講解了建立健全機運系統技術檔案管理工作的必要性和具體措施，確保完整保存和科學管理機運系統的技術檔案。該制度強調把圖紙和技術檔案管理工作納入技術業務工作，保證技術文件材料的積累，并且按照集中統一管理的原則設立技術資料檔案室，配備專職人員進行管理。每一個技術項目完成后或告一段落時，必須有完整準確系統的文件資料，并經技術主管審查后歸檔。文件材料在工程專題項目完成或設備驗收合格后需及時整理歸檔，要求書寫材料優良，字跡工整，圖紙按規格繪制，圖像清晰。為確保檔案的完整性、系統性和準確性，各單位提交的文件材料必須齊全完整、系統準確，資料管理人員要科學管理技術檔案，提供借閱服務，維護檔案的安全性。外來圖紙和技術檔案以原件歸檔，嚴格執行保管借閱發放制度，珍貴資料只能借閱復制件并收取抵押金。大型設備拆箱前需要檔案員在場監督，所有說明書和圖紙交由技術檔案室保管。對不符合歸檔要求的文件材料，檔案管理員有權拒絕接收。存放地點要保持整潔衛生，定期檢查清理，防止損壞變質，重要和使用頻繁的檔案應復制備份。

《某煤礦圖紙、技術檔案管理制度》適用于煤炭行業尤其是煤礦企業中的機運系統技術檔案管理領域。它為煤礦企業的技術部門、管理部門以及相關技術人員提供了詳細的操作指南，幫助這些單位更好地管理和利用技術檔案。從大型設備的拆箱記錄到日常的技術文件整理，從檔案室的建立與管理到借閱制度的執行，此制度覆蓋了煤礦企業中涉及技術檔案管理的所有環節，旨在提高技術檔案管理的效率和質量，保障煤礦企業在建設和生產過程中的技術資料完整性和安全性。