《電梯技術(shù)檔案管理制度》講解了建立電梯技術(shù)檔案管理制度的目的和適用范圍，明確為便于電梯維護(hù)保養(yǎng)、故障分析、事故隱患排除及了解日常管理進(jìn)展的需求，并描述了檔案存檔、保管與借用的相關(guān)規(guī)定。該制度詳細(xì)闡述了職責(zé)分工，強(qiáng)調(diào)電梯安全管理人員負(fù)責(zé)檔案的收集與管理，而單位檔案室則專注于電梯檔案的保管工作。《電梯技術(shù)檔案管理制度》明確了電梯技術(shù)檔案的十類主要文件，涉及電梯出廠隨機(jī)文件、施工記錄、運(yùn)行與故障記錄、改造及檢驗(yàn)報(bào)告等多方面內(nèi)容。該制度對(duì)檔案資料管理提出了具體的要求，例如檔案資料的接收登記、分類整理、定期送交、銷毀許可等，以保障信息的準(zhǔn)確性與及時(shí)性。同時(shí)強(qiáng)調(diào)了日常管理過(guò)程中各種記錄需及時(shí)歸檔并借閱時(shí)必須按規(guī)定進(jìn)行管理。
《電梯技術(shù)檔案管理制度》適用于電梯安裝企業(yè)、運(yùn)營(yíng)單位和物業(yè)管理公司等相關(guān)領(lǐng)域的從業(yè)人員或團(tuán)隊(duì)，特別是那些有責(zé)任維護(hù)電梯設(shè)備及其相關(guān)資料的管理者和工作人員。它還適用于負(fù)責(zé)特種設(shè)備監(jiān)管的技術(shù)部門、質(zhì)量管理部門以及涉及檔案工作的相關(guān)人員。這些人員或機(jī)構(gòu)在日常工作中可以通過(guò)遵循本制度規(guī)范檔案管理工作流程，確保電梯相關(guān)資料的準(zhǔn)確性和完整性，從而為電梯的安全平穩(wěn)運(yùn)行提供有效支持。
