電梯技術檔案管理制度.docx

《電梯技術檔案管理制度》講解了建立電梯技術檔案管理制度的目的和適用范圍，明確為便于電梯維護保養、故障分析、事故隱患排除及了解日常管理進展的需求，并描述了檔案存檔、保管與借用的相關規定。該制度詳細闡述了職責分工，強調電梯安全管理人員負責檔案的收集與管理，而單位檔案室則專注于電梯檔案的保管工作。《電梯技術檔案管理制度》明確了電梯技術檔案的十類主要文件，涉及電梯出廠隨機文件、施工記錄、運行與故障記錄、改造及檢驗報告等多方面內容。該制度對檔案資料管理提出了具體的要求，例如檔案資料的接收登記、分類整理、定期送交、銷毀許可等，以保障信息的準確性與及時性。同時強調了日常管理過程中各種記錄需及時歸檔并借閱時必須按規定進行管理。

《電梯技術檔案管理制度》適用于電梯安裝企業、運營單位和物業管理公司等相關領域的從業人員或團隊，特別是那些有責任維護電梯設備及其相關資料的管理者和工作人員。它還適用于負責特種設備監管的技術部門、質量管理部門以及涉及檔案工作的相關人員。這些人員或機構在日常工作中可以通過遵循本制度規范檔案管理工作流程，確保電梯相關資料的準確性和完整性，從而為電梯的安全平穩運行提供有效支持。