《機房管理制度通則》講解了商場機房管理的各項規定，涉及進出人員限制、衛生環境維護以及設備安全與維護措施。關于人員進出，明確規定只允許經過批準的非部門員工和有記錄的外單位來訪者在專人陪同下方可進入，禁止與工作無關人員逗留。文中還詳細規范了機房內的行為準則如不得吸煙、保持整潔，確保機房內無任何雜物堆積和塵水污跡的存在。在設備維護方面，《機房管理制度通則》闡述未經批準不能隨意修改設置且應按照計劃對所有設備進行檢查保養，并且當班期間運行人員需定期巡查設備，對于可能存在的潛在故障及時響應，處理后還要完整做好故障記錄及報告工作；遇到較大或無法當場解決的問題，必須通知相關部門負責人并由其進一步跟進。此外還強調了各環節工作人員必須嚴守崗位，按要求進行交接收工確認；而針對機房安全問題，文件也指出了嚴格遵守安全操作流程，避免使用過程中出現事故風險的重要性，禁止帶入易燃易爆物品且要準備防火器材，工作場地應做好防范各類安全事故的防護工作。
《機房管理制度通則》適用于具有專門動力設備機房管理需求的企業機構或組織，特別是大型建筑物內部設有重要設施例如服務器、供電、通風系統等類似場所。具體包括物業管理公司、辦公樓宇管理部門等負責關鍵基礎設施正常運作的相關單位和個人，用以指導相關管理人員、運行人員及維修人員規范操作流程、保障設備正常運行以及應對突發故障情況，從而為整個系統的穩定性和安全性提供有力保障。
