《保持通訊暢通的管理制度》講解了華電青島發電有限公司為了確保三期2300MW級供熱機組擴建工程期間所有參建單位和個人能夠有效溝通，專門制定的一套管理制度。此制度闡明，參與工程建設的所有單位和個人需確保手機始終保持開機和聯系暢通狀態。規定要求各管理人員（特別是專工及以上級別）必須保持手機24小時開機并且通信方式發生變動時要第一時間通知相關單位以保持通信信息的準確性。對于確實因特殊情況而導致不能正常聯系對方的，則可以向上匯報并嘗試直接聯系對方的上級管理者。制度還特別指出了接聽及回撥未接來電的具體規定，并且針對未按規定接聽電話的情況提出了懲罰措施。具體來講就是對無正當理由不及時響應通信聯系的單位和個人實施金額不等的罰款作為懲罰。
《保持通訊暢通的管理制度》適用于參加華電青島發電有限公司三期2300MW級供熱機組擴建工程項目的各單位及其內部成員，包括建設單位、設計團隊、監理方、施工隊以及負責調試的專業人員。這一規定涉及的對象涵蓋了從高層管理團隊至基層工程技術員工各個層級。此文件旨在通過約束性規定強化不同參與方間的協作效率，確保在緊急情況下可以立即進行有效的溝通，從而更好地保障項目的順利進行，為提高整體項目管理水平提供了制度支撐。
