人力資源培訓(xùn)資料-資料管理員任職資格.doc

《人力資源培訓(xùn)資料-資料管理員任職資格》講解了公司不同級別的資料管理員在技術(shù)文件管理和6S工作中應(yīng)達(dá)到的行為標(biāo)準(zhǔn)、需要滿足的資格標(biāo)準(zhǔn)及培訓(xùn)要點(diǎn)。一級資料管理員的工作主要集中在開發(fā)部的技術(shù)資料管理上，確保所有技術(shù)文件和數(shù)據(jù)的存檔具備可查閱性和完整性，并能進(jìn)行基本的文件收發(fā)以及制定受控文件清單，同時(shí)要積極參與到部門公用設(shè)施的6S工作中。此外，其任職要求包括掌握辦公自動化軟件的知識，具備良好的通用技能，并且具有至少三個(gè)月以上的實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)，而企業(yè)的內(nèi)訓(xùn)或在職培訓(xùn)為其職業(yè)發(fā)展提供基礎(chǔ)。

二級資料管理員則在一級工作的基礎(chǔ)上進(jìn)一步深入，不僅對存檔方式進(jìn)行優(yōu)化改進(jìn)，并依據(jù)TS/16949體系文件提升技術(shù)文檔管理工作，還需指導(dǎo)并檢查部門文件的一致性與有效性，以及推動整體團(tuán)隊(duì)的6S工作開展。其職位要求更注重于實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)知識深度的理解與運(yùn)用，在此崗位一年以上經(jīng)歷是必要的條件，同時(shí)還要熟悉質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)的相關(guān)內(nèi)容。

三級資料管理員擁有更為復(fù)雜的職責(zé)，不僅要確保所有文檔存檔規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)，還要輔助工程師們核查文件中的問題和ERP數(shù)據(jù)庫的狀態(tài)，確保文件高效可用。該級別管理員還必須能夠設(shè)計(jì)清晰易用的文檔查找方式，幫助團(tuán)隊(duì)成員便捷地獲取所需資料，并繼續(xù)推進(jìn)6S管理水平的進(jìn)步。在個(gè)人能力和背景方面，則強(qiáng)調(diào)了更高的技術(shù)理解力和實(shí)踐操作經(jīng)驗(yàn)。

《人力資源培訓(xùn)資料-資料管理員任職資格》適用于制造業(yè)及相關(guān)技術(shù)服務(wù)行業(yè)中，負(fù)責(zé)企業(yè)技術(shù)研發(fā)文件和數(shù)據(jù)管理的專業(yè)人員，特別是從事或即將涉足注塑成型工藝領(lǐng)域內(nèi)的文檔管理員或潛在升遷為高級別文件管理者的人群。對于希望提升自己資料管理和質(zhì)量體系應(yīng)用水平的人來說也具有參考價(jià)值，尤其是希望通過正規(guī)的職業(yè)培訓(xùn)體系提高自己在這一領(lǐng)域的知識和技術(shù)的專業(yè)人員而言尤為適合。此外，對于致力于優(yōu)化內(nèi)部信息管理流程以及實(shí)施TS/16949標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)來說，本文獻(xiàn)也是不可或缺的學(xué)習(xí)資源。