安全社區(qū)建設(shè)檔案管理制度.docx

《安全社區(qū)建設(shè)檔案管理制度》講解了安全社區(qū)檔案的形成和管理規(guī)范，具體闡述了檔案的概念及在實(shí)際工作中的作用。制度描述了實(shí)物檔案和電子檔案在保存價值和管理權(quán)限方面的要求，明確實(shí)物檔案由各部門自行保管，電子檔案備份需交由安全社區(qū)促進(jìn)委員會辦公室管理。文件明確了各職能部門對安全社區(qū)檔案管理的機(jī)構(gòu)配置與責(zé)任分工，特別指出檔案人員應(yīng)具備專業(yè)資質(zhì)并確保人員相對穩(wěn)定。此外，制度還規(guī)定了歸檔工作的詳細(xì)內(nèi)容，包括各類載體材料的收集、鑒別和整理要求，并提出了文書和電子檔案的分類管理方式。文件同時涵蓋了電子文件一體化管理模式的具體操作規(guī)范，從生成、處理到存儲各個環(huán)節(jié)都納入管理框架。針對安全和保密問題，文章強(qiáng)調(diào)建立詳細(xì)的臺賬記錄，并采取保護(hù)措施確保檔案實(shí)體完整性，同時也提出了借閱保密等級的規(guī)定及禁止私自攜檔的行為，旨在提升檔案的安全管理水平。

《安全社區(qū)建設(shè)檔案管理制度》適用于參與安全社區(qū)創(chuàng)建和管理的各類工作人員，特別是從事檔案管理和數(shù)據(jù)記錄的相關(guān)責(zé)任人。行業(yè)領(lǐng)域涵蓋公共安全社區(qū)建設(shè)和社區(qū)管理相關(guān)機(jī)構(gòu)，如地方政府街道辦及其下設(shè)部門。此外，也涉及數(shù)字檔案管理系統(tǒng)技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)，以及需要遵守信息安全和保密政策的專業(yè)人員。