安全社區建設檔案管理制度.docx

《安全社區建設檔案管理制度》講解了安全社區檔案的形成和管理規范，具體闡述了檔案的概念及在實際工作中的作用。制度描述了實物檔案和電子檔案在保存價值和管理權限方面的要求，明確實物檔案由各部門自行保管，電子檔案備份需交由安全社區促進委員會辦公室管理。文件明確了各職能部門對安全社區檔案管理的機構配置與責任分工，特別指出檔案人員應具備專業資質并確保人員相對穩定。此外，制度還規定了歸檔工作的詳細內容，包括各類載體材料的收集、鑒別和整理要求，并提出了文書和電子檔案的分類管理方式。文件同時涵蓋了電子文件一體化管理模式的具體操作規范，從生成、處理到存儲各個環節都納入管理框架。針對安全和保密問題，文章強調建立詳細的臺賬記錄，并采取保護措施確保檔案實體完整性，同時也提出了借閱保密等級的規定及禁止私自攜檔的行為，旨在提升檔案的安全管理水平。

《安全社區建設檔案管理制度》適用于參與安全社區創建和管理的各類工作人員，特別是從事檔案管理和數據記錄的相關責任人。行業領域涵蓋公共安全社區建設和社區管理相關機構，如地方政府街道辦及其下設部門。此外，也涉及數字檔案管理系統技術支持團隊，以及需要遵守信息安全和保密政策的專業人員。