《安全觀察與溝通管理規定》講解了公司內部安全觀察與溝通的基本要求、計劃制定、實施方法及內容。該規定依據集團公司安全觀察與溝通管理規范（Q/SY1235-2009）編制，適用于公司各類活動涉及的所有工作場所，包括生產、施工、倉儲、裝卸、交通、辦公及生活服務等區域。所有員工需接受安全觀察與溝通培訓，參與相關活動并提出改進建議。人事部門負責組織培訓，機動、生產、安全部門負責監督和考核。安全觀察與溝通的重點在于觀察和討論員工在工作地點的行為及其可能產生的后果，旨在識別不安全行為和安全行為。各級管理人員和咨詢師均應開展安全觀察與溝通，包括有計劃的和隨機的觀察。觀察到的不安全行為和狀態應立即采取行動。各單位應制定覆蓋所有區域和班次的安全觀察與溝通計劃，并結合日常監督和公司崗位檢查。安全觀察與溝通應按小組執行，觀察時限包括觀察員工作業過程的時間和觀察者與員工的溝通討論時間。各級管理人員負責執行其所屬區域的安全觀察與溝通計劃，分析報告結果，制定和跟蹤整改計劃。安全觀察與溝通采用六步法，即觀察、表揚、討論、溝通、啟發和感謝，以確保與員工平等交流，達成安全共識，提高員工的安全意識和技能。安全觀察與溝通的結果一般不作為處罰依據，但對于屢教不改或嚴重違規行為將按相關制度處理。
《安全觀察與溝通管理規定》適用于公司所有工作場所，包括但不限于生產、施工、倉儲、裝卸、交通、辦公及生活服務等區域。該規定特別強調各級管理人員和員工的參與，旨在通過系統的培訓和觀察活動，提升整個公司的安全生產管理水平。所有員工都應接受相關的培訓，積極參與安全觀察與溝通活動，并提出改進意見。人事部門、機動、生產、安全部門等相關部門應共同協作，確保規定的有效實施和監督。
