OHSMS記錄的編制與要求講解了職業(yè)健康安全管理體系（OHSMS）記錄的設(shè)計(jì)、編制及管理的一系列規(guī)范。該文檔強(qiáng)調(diào)記錄設(shè)計(jì)應(yīng)與程序文件和作業(yè)文件同步進(jìn)行，確保三者之間協(xié)調(diào)一致、接口清楚。編制記錄總體要求的文件部分指出根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、手冊(cè)和其他文件的要求對(duì)體系中所需記錄進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃，并對(duì)表格標(biāo)記、編目、表式、審批程序等內(nèi)容做出規(guī)定。表格設(shè)計(jì)方面，在編制程序文件與作業(yè)文件時(shí)需同步制定適應(yīng)各程序的記錄表格，必要時(shí)可附在相關(guān)文件之后。校審和批準(zhǔn)環(huán)節(jié)說(shuō)明匯總所有記錄表格后組織相關(guān)部門進(jìn)行校審，重點(diǎn)檢查表格間的內(nèi)在聯(lián)系、統(tǒng)一性和內(nèi)容完整性，經(jīng)校審修改后報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。匯編成冊(cè)部分將所有表式統(tǒng)一編號(hào)，匯編成冊(cè)發(fā)布執(zhí)行，對(duì)于復(fù)雜記錄表式還需規(guī)定填寫說(shuō)明。最后提出要求建立并保持有關(guān)OHSMS記錄標(biāo)識(shí)、收集、查閱、歸檔、儲(chǔ)存等文件化程序，明確記錄的保存環(huán)境、查詢方式、保存期限以及過(guò)期或作廢記錄處理辦法。
OHSMS記錄的編制與要求適用于各類企業(yè)單位尤其是涉及職業(yè)健康安全管理的企業(yè)。它為企業(yè)的安全生產(chǎn)管理人員提供了詳細(xì)的指導(dǎo)方針，幫助他們了解如何正確地編制和管理職業(yè)健康安全管理體系記錄。無(wú)論是制造業(yè)、建筑業(yè)還是服務(wù)業(yè)等行業(yè)領(lǐng)域，只要涉及到員工的職業(yè)健康安全問(wèn)題，都可依據(jù)此文檔來(lái)優(yōu)化自身的記錄管理體系，以確保符合國(guó)家法規(guī)和國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的要求，提高企業(yè)內(nèi)部管理效率，保障員工權(quán)益。
