OHSMS記錄的編制與要求.docx

OHSMS記錄的編制與要求講解了職業健康安全管理體系（OHSMS）記錄的設計、編制及管理的一系列規范。該文檔強調記錄設計應與程序文件和作業文件同步進行，確保三者之間協調一致、接口清楚。編制記錄總體要求的文件部分指出根據標準、手冊和其他文件的要求對體系中所需記錄進行統一規劃，并對表格標記、編目、表式、審批程序等內容做出規定。表格設計方面，在編制程序文件與作業文件時需同步制定適應各程序的記錄表格，必要時可附在相關文件之后。校審和批準環節說明匯總所有記錄表格后組織相關部門進行校審，重點檢查表格間的內在聯系、統一性和內容完整性，經校審修改后報主管領導批準。匯編成冊部分將所有表式統一編號，匯編成冊發布執行，對于復雜記錄表式還需規定填寫說明。最后提出要求建立并保持有關OHSMS記錄標識、收集、查閱、歸檔、儲存等文件化程序，明確記錄的保存環境、查詢方式、保存期限以及過期或作廢記錄處理辦法。

OHSMS記錄的編制與要求適用于各類企業單位尤其是涉及職業健康安全管理的企業。它為企業的安全生產管理人員提供了詳細的指導方針，幫助他們了解如何正確地編制和管理職業健康安全管理體系記錄。無論是制造業、建筑業還是服務業等行業領域，只要涉及到員工的職業健康安全問題，都可依據此文檔來優化自身的記錄管理體系，以確保符合國家法規和國際標準的要求，提高企業內部管理效率，保障員工權益。