《職業(yè)安全健康記錄控制程序》講解了為建立健全職業(yè)健康安全管理體系（OHSMS）相關(guān)記錄而制定的一系列規(guī)定，以確保OHSMS活動(dòng)符合法律、法規(guī)及相關(guān)要求，并提供有效運(yùn)行的證據(jù)。該程序適用于公司OHSMS運(yùn)行的所有相關(guān)記錄管理。安全處負(fù)責(zé)OHS記錄的統(tǒng)一管理，而各產(chǎn)生部門負(fù)責(zé)歸檔、標(biāo)識(shí)、保存及過(guò)期記錄處置。OHS記錄既涵蓋內(nèi)部記錄也包括外部接收的記錄，形式上可以是文字記錄或電子媒體。記錄填寫(xiě)需字跡清楚、標(biāo)識(shí)明確、內(nèi)容完整真實(shí)，出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)應(yīng)按規(guī)定修改并簽名確認(rèn)，不允許空項(xiàng)。對(duì)于無(wú)內(nèi)容的情況應(yīng)劃杠線表示。安全處還負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)管理OHSMS表、證、帳、卡等，確保可追溯性，并遵循企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則的相關(guān)編碼規(guī)則。各單位需有專人負(fù)責(zé)收集和管理本單位的OHS記錄，活動(dòng)結(jié)束后由負(fù)責(zé)人按時(shí)提交給管理人員進(jìn)行統(tǒng)一管理。記錄需依據(jù)編碼規(guī)則分類裝訂成冊(cè)，編制歸檔清單，封面上注明歸檔標(biāo)識(shí)。保存方面，記錄應(yīng)存放在適當(dāng)?shù)膱?chǎng)所，做到防潮、防變質(zhì)、防損壞丟失，便于存取，且計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)的記錄要備份以防原始記錄丟失。同時(shí)，記錄不允許借閱，只允許在其保存處查閱。超過(guò)保存期限的記錄將由管理人員銷毀。
《職業(yè)安全健康記錄控制程序》適用于各類企業(yè)的職業(yè)健康安全管理領(lǐng)域，尤其是那些已建立或正在建立職業(yè)健康安全管理體系的企業(yè)。它為企業(yè)的安全管理部門以及涉及OHSMS運(yùn)行的所有部門提供了詳細(xì)的指導(dǎo)，幫助其規(guī)范記錄管理流程，確保所有記錄的合法合規(guī)性與有效性。通過(guò)遵循這一程序，企業(yè)能夠更好地滿足法律法規(guī)的要求，提升自身的安全生產(chǎn)管理水平，保障員工的職業(yè)健康安全。
