職業安全健康記錄控制程序.docx

《職業安全健康記錄控制程序》講解了為建立健全職業健康安全管理體系（OHSMS）相關記錄而制定的一系列規定，以確保OHSMS活動符合法律、法規及相關要求，并提供有效運行的證據。該程序適用于公司OHSMS運行的所有相關記錄管理。安全處負責OHS記錄的統一管理，而各產生部門負責歸檔、標識、保存及過期記錄處置。OHS記錄既涵蓋內部記錄也包括外部接收的記錄，形式上可以是文字記錄或電子媒體。記錄填寫需字跡清楚、標識明確、內容完整真實，出現錯誤時應按規定修改并簽名確認，不允許空項。對于無內容的情況應劃杠線表示。安全處還負責設計管理OHSMS表、證、帳、卡等，確保可追溯性，并遵循企業標準化工作導則的相關編碼規則。各單位需有專人負責收集和管理本單位的OHS記錄，活動結束后由負責人按時提交給管理人員進行統一管理。記錄需依據編碼規則分類裝訂成冊，編制歸檔清單，封面上注明歸檔標識。保存方面，記錄應存放在適當的場所，做到防潮、防變質、防損壞丟失，便于存取，且計算機存儲的記錄要備份以防原始記錄丟失。同時，記錄不允許借閱，只允許在其保存處查閱。超過保存期限的記錄將由管理人員銷毀。

《職業安全健康記錄控制程序》適用于各類企業的職業健康安全管理領域，尤其是那些已建立或正在建立職業健康安全管理體系的企業。它為企業的安全管理部門以及涉及OHSMS運行的所有部門提供了詳細的指導，幫助其規范記錄管理流程，確保所有記錄的合法合規性與有效性。通過遵循這一程序，企業能夠更好地滿足法律法規的要求，提升自身的安全生產管理水平，保障員工的職業健康安全。