《供應(yīng)商管理控制程序》講解了為確保公司產(chǎn)品品質(zhì)，規(guī)范供應(yīng)商管理，建立安全穩(wěn)定的供應(yīng)商隊伍，防止外購原材料、產(chǎn)品、設(shè)備等發(fā)生安全事故的必要性。該文件詳細闡述了從供應(yīng)商開發(fā)到評價考核的一系列流程，確保所有供應(yīng)商都能滿足公司的規(guī)定要求。供應(yīng)鏈負責組織評審、選定供應(yīng)商活動，建立合格供應(yīng)商檔案，并每半年對供應(yīng)商進行交貨期、價格、服務(wù)和質(zhì)量等方面的評審，保證這些供應(yīng)商具備提供所需產(chǎn)品或服務(wù)的能力。同時，供應(yīng)鏈還負責新供應(yīng)商及備用供應(yīng)商的開發(fā)，按計劃與認證結(jié)果進行采購工作，確保采購任務(wù)如期完成。質(zhì)量部則按規(guī)定程序驗收采購原輔料及產(chǎn)品，定期對供應(yīng)商/代工廠進行工廠監(jiān)察，并負責供應(yīng)商績效考核與輔導，以及資質(zhì)更新工作。總經(jīng)理批準合格供應(yīng)商名單。文件還明確了供應(yīng)商開發(fā)的具體步驟，包括明確需求、編制開發(fā)進度表、獲取資料信息、初步篩選供應(yīng)商、訪廠、比價、工廠監(jiān)察、產(chǎn)品評估等環(huán)節(jié)。此外，文件詳細描述了供應(yīng)商工廠監(jiān)察的內(nèi)容，如質(zhì)量體系、文件記錄控制、采購和進料檢驗控制等方面，并根據(jù)供應(yīng)商等級劃分制定了不同的監(jiān)察頻率。
《供應(yīng)商管理控制程序》適用于涉及原材料、產(chǎn)品及設(shè)備采購的各類企業(yè)，特別是那些需要嚴格把控產(chǎn)品質(zhì)量和供應(yīng)鏈穩(wěn)定性的制造業(yè)公司。本程序旨在幫助企業(yè)管理層和采購部門有效管理和評估供應(yīng)商，確保所選供應(yīng)商能夠持續(xù)提供符合公司標準的產(chǎn)品和服務(wù)。具體來說，它適用于負責供應(yīng)商開發(fā)、選擇、評估和監(jiān)控的相關(guān)人員，包括供應(yīng)鏈管理人員、質(zhì)量控制人員以及高層管理者。通過實施該程序，企業(yè)可以優(yōu)化供應(yīng)鏈管理，降低潛在風險，提高整體運營效率。
