《公司印章管理辦法》講解了為了確保公司印章刻制、保管以及使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，根據(jù)公司規(guī)范運(yùn)營和風(fēng)險(xiǎn)防范的管理規(guī)定而制定的具體措施。本辦法涵蓋了公司內(nèi)部各類具有法律效力的印章如公司印章、法定代表人印章、合同專用章及財(cái)務(wù)專用章等的管理范圍。文件詳細(xì)說明了不同種類印章的授權(quán)管理和使用部門，具體為公司行政章和法定代表人印章由公司辦公室負(fù)責(zé)，財(cái)務(wù)專用章與發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)，合同專用章則由法務(wù)部負(fù)責(zé)，并強(qiáng)調(diào)其他部門因工作需求配置公章也需遵循此辦法。此外，辦法還明確了印章從刻制到啟用、移交、更換、銷毀的全過程管理細(xì)則，包括嚴(yán)格的登記留樣制度、專管員職責(zé)以及特殊情況下的處理流程，如印章丟失后的應(yīng)對措施。對于印章專管員的職責(zé)也有明確規(guī)定，要求其遵守保密規(guī)定，嚴(yán)格照章用印，確保印章使用準(zhǔn)確恰當(dāng)且符合審批權(quán)限，同時(shí)禁止擅自攜帶公章外出并規(guī)定了帶出時(shí)的審批流程。最后，文件詳細(xì)闡述了各類公章的使用規(guī)定，包括具體的使用條件和程序，確保每一項(xiàng)蓋章行為都合法合規(guī)。
《公司印章管理辦法》適用于所有涉及公司印章刻制、保管、使用及其相關(guān)事務(wù)的工作人員及部門，特別是公司辦公室、財(cái)務(wù)部、法務(wù)部等主要負(fù)責(zé)印章管理和使用的部門。此辦法旨在指導(dǎo)各部門在處理公文、信函、授權(quán)委托書、證件、證書、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表以及對外簽署的合同、協(xié)議等需要加蓋公司印章的文本時(shí)，能夠依法依規(guī)進(jìn)行操作，保證公司運(yùn)營的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，防范潛在風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司利益。
