公司印章管理辦法.docx

《公司印章管理辦法》講解了為了確保公司印章刻制、保管以及使用的合法性、嚴肅性和安全性，根據公司規范運營和風險防范的管理規定而制定的具體措施。本辦法涵蓋了公司內部各類具有法律效力的印章如公司印章、法定代表人印章、合同專用章及財務專用章等的管理范圍。文件詳細說明了不同種類印章的授權管理和使用部門，具體為公司行政章和法定代表人印章由公司辦公室負責，財務專用章與發票專用章由財務部負責，合同專用章則由法務部負責，并強調其他部門因工作需求配置公章也需遵循此辦法。此外，辦法還明確了印章從刻制到啟用、移交、更換、銷毀的全過程管理細則，包括嚴格的登記留樣制度、專管員職責以及特殊情況下的處理流程，如印章丟失后的應對措施。對于印章專管員的職責也有明確規定，要求其遵守保密規定，嚴格照章用印，確保印章使用準確恰當且符合審批權限，同時禁止擅自攜帶公章外出并規定了帶出時的審批流程。最后，文件詳細闡述了各類公章的使用規定，包括具體的使用條件和程序，確保每一項蓋章行為都合法合規。

《公司印章管理辦法》適用于所有涉及公司印章刻制、保管、使用及其相關事務的工作人員及部門，特別是公司辦公室、財務部、法務部等主要負責印章管理和使用的部門。此辦法旨在指導各部門在處理公文、信函、授權委托書、證件、證書、財務報表、統計報表以及對外簽署的合同、協議等需要加蓋公司印章的文本時，能夠依法依規進行操作，保證公司運營的合法性、嚴肅性和安全性，防范潛在風險，維護公司利益。