《計算機使用與維護管理規定》講解了公司內部電腦的分配原則和責任人確定，詳細指出電腦僅用于與業務相關的資料查找、編寫文檔等任務，并對所有相關設備包括但不限于打印機、掃描儀和網絡設施等從采購到報廢全過程實施管控，需行政部審核同意才能購置。為確保有效的治理，規定明確行政部將對公司內所有計算機及其關聯硬件實行編號登記，禁止私自配置更改且使用者應對個人或所轄設備承擔責任。在設備故障處理方面，該規定指明非網管員不得私自拆裝維修并規定外出維修后由用戶確認。日常操作要求涵蓋妥善保養、清潔及防止違規行為以保障電腦正常運作，嚴格限定軟件修改權限，須經批準才能調整設置并強調網絡安全及病毒防范。同時，《計算機使用與維護管理規定》描述了定期更新殺毒軟件和對移動存儲介質執行預防性檢查的重要性，明確了數據備份機制，要求員工履行信息保密職責，審慎應用文件夾共享功能并規定工作結束后的具體關閉步驟。
《計算機使用與維護管理規定》適用于企業環境中擁有一定數量IT資產（計算機及其他輔助辦公設備）的工作單位，旨在規范員工的行為模式，保護企業和員工個人的信息安全，提高整體工作的穩定性和效率。這一規定為涉及信息技術使用的各個部門設定了清晰的標準，無論是辦公室文員還是技術部門工程師都必須依照這些規章制度操作計算機及相關設備。它不僅針對直接參與計算機設備操作的一線員工提出了要求，對于管理部門而言也是監督和指導的有效工具，通過規范化的制度保證企業的信息安全與運營效率。
